Налоговым кодексом Российской Федерации установлена обязанность плательщиков налогов сдавать отчетность в контролирующие органы по поводу среднесписочной численности работников (сотрудников организации) при регистрации и по итогам года. Такая обязанность устанавливается пунктом 3 статьи 80 НК РФ.
Для сдачи отчетности установлены 2 даты: не позже 20 января должны быть поданы сведения по среднесписочной ценности за истекший год, а также не позже 20 дня следующего за месяцем, в котором произошло создание или реорганизация компании (по состоянию на первое число того месяца).
Закон №428-ФЗ от 23.07.2013 устанавливает императивные положения, согласно которым обязанность
сдавать данные сведения лежит на организациях. А в случае с индивидуальными предпринимателями подобный тип отчетности должен быть подготовлен и сдан только при фактическом наличествовании работников.